本系統是針對檢修車間信息發佈與管理進行開發的信息管理平臺,通過本平臺,管理者可以快速高效的發佈各種公文信息,
並且有選擇性的推送給不同身份角色的用戶進行查閱,從而實現了信息傳達的高效化。
1. 實現無紙化辦公,提高工作效率:
辦公系統通過計算機網絡實現了虛擬的協同工作平臺,使段內各部門之間可以對辦公事務和公文進行全面、完善的協同管理,提高了信息交流的效率和共享程度.
相對傳統的工作方式,提高了辦公效率,減輕了工作負擔,節省了辦公費用,從而實現了辦公無紙化、信息共享化和決策科學化。
2. 節省工作成本,利於文件傳閱管理:
與過去對紙質文件的審閱方式相比,通過辦公自動化系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在辦公系統上閱讀、審批和修訂電子文件,並保留閱讀和修改的痕跡,
解決了過去因反覆修改文件草稿而浪費大量紙張的問題;而且,電子文件在辦公系統上可同時向多人傳閱,縮短了文件傳閱的週期,杜絕了紙質文件丟失的可能性。
3. 方便檢索查閱,促進信息共享:
辦公系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,員工可通過辦公系統及時瞭解全院的最新信息,有利於部門之間的溝通與合作。
辦公系統上強大的條件檢索功能爲員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題,從而提高蒐集文件資料的效率。
4. 實現自動辦公,構建科學管理模式:
辦公系統的使用,全面推進了辦公自動化,藉助先進計算機和網絡信息技術,實現了高效、安全、規範地處理辦公室內的業務,大幅度提高工作效率和服務質量。
同時,爲各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務,爲科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。
5. 定製化瀏覽界面,全面深入協作辦公:
自動化辦公系統訪問界面可依據需求搭建,現有功能包括:工作督辦、車間文件、車間文電、政務公開、活動安排、日常工作、星級評比、值班、電子交班、項目管理、通報等模塊,具備信息發佈和及時通信功能。
1) 處理器:兩顆,至少16核心,主頻不低於2.0GHz
2) 內存:16G
3) 硬盤:2T
4) 網口:千兆網口
1.3 軟件環境
服務端:win server 2012 以上, node 12.13,jdk8,PostgreSQL11,nginx 1.15.13。
客戶端:win7以上操作系統。